Privacy Verklaring

versie: Augustus 2025

Stichting Paarden4daagse-Zorgvlied hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u op heldere en transparante wijze over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting Paarden4daagse-Zorgvlied houdt zich in alle gevallen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wat betekent dit in de praktijk?

Wij zorgen er in ieder geval voor dat:

  • Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Deze doelen en soorten gegevens staan in deze verklaring toegelicht;

  • We alleen die persoonsgegevens verwerken die minimaal noodzakelijk zijn voor het betreffende doel;

  • Wij uw uitdrukkelijke toestemming vragen wanneer dit wettelijk vereist is;

  • Passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om uw gegevens goed te beveiligen;

  • Wij geen persoonsgegevens doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de afgesproken doelen;

  • We u informeren over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en deze rechten respecteren.

Verantwoordelijkheid

Stichting Paarden4daagse-Zorgvlied is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring vragen of opmerkingen, neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens van deelnemers, vrijwilligers en/of contactpersonen voor de volgende doeleinden:

  • Het voeren van een correcte administratie;

  • Communicatie met betrekking tot inschrijvingen, evenementen, wedstrijden en andere activiteiten.

Grondslag van de verwerking

De grondslag voor deze verwerking is de door u verstrekte toestemming en/of de uitvoering van een overeenkomst (zoals inschrijving voor deelname of vrijwilligerswerk).

Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voornaam, tussenvoegsel, achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • Geslacht

Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u actief betrokken bent bij onze stichting. Na beëindiging van het lidmaatschap of de relatie bewaren wij alleen de gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie, en dit maximaal 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij verstrekken géén persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Unie.

Minderjarigen

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is verkregen van een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Zo maken wij onder meer gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat op onze website en worden gegevens opgeslagen op een beveiligde, niet-publiek toegankelijke server.

Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of heeft u aanwijzingen van misbruik, neem dan direct contact met ons op via onderstaande contactgegevens.

Uw rechten

U heeft te allen tijde het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;

  • Uw persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen;

  • Bezwaar te maken tegen (verdere) verwerking van uw gegevens;

  • Uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere partij (dataportabiliteit);

  • Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken (indien van toepassing).

Voor de uitoefening van deze rechten kunnen wij u vragen om u te identificeren.

Klachtenregeling

Mocht u een klacht hebben over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan vragen wij u om dit eerst met ons te bespreken. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Scroll naar boven