De minimumleeftijd van een deelnemende menner is 18 jaar. Menners dienen altijd te worden vergezeld door een groom.

De minimumleeftijd van een deelnemende ruiter is 16 jaar.

Deelnemende paarden moeten minimaal 4 jaar oud zijn en goed getraind. Het wordt aanbevolen het paard/de paarden te laten beslaan.

Tuigage dient deugdelijk en passend te zijn. Rijtuigen en menwagens moeten in technisch goede staat verkeren en voldoen aan de wettelijke voorschriften.

Iedere deelnemer is verplicht in het bezit te zijn van een geldige particuliere WA-verzekering. De organisatie van de Paardenvierdaagse Zorgvlied kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsel, voortkomend uit deelname aan of het bezoeken van de Paardenvierdaagse.

Het dragen van een veiligheidscap wordt sterk aanbevolen.

Tijdens deelname aan de Paardenvierdaagse Zorgvlied gelden onverminderd de normale verkeersregels en lokale verordeningen.

Het is niet toegestaan om te rijden op fiets- en wandelpaden of te springen over afsluitbomen.

Van de aangegeven route mag niet worden afgeweken. Alleen voor deze route is toestemming verleend. Sommige wegen zijn normaal gesproken verboden voor ruiters en menners en uitsluitend voor de Paardenvierdaagse opengesteld.

Kruisende wegen en paden dienen in stap te worden overgestoken. Bij het oversteken van verkeerswegen is het wenselijk dat ruiters zich naast elkaar opstellen en gelijktijdig oversteken. Let op achteropkomende ruiters.

Het is verboden afval achter te laten in de natuur.

Laat uw hond bij voorkeur thuis. Indien dit niet mogelijk is, mag de hond uitsluitend aangelijnd mee op de menwagen. Dit geldt ook voor het start-/finishterrein.

Op de routes van de Paardenvierdaagse is roken verboden, evenals het gebruik van alcohol en/of drugs.

Bind paarden niet aan bomen of takken en laat ze nooit zonder toezicht achter. Voor menners geldt: span uw paard(en) niet uit tijdens de route en zorg dat er altijd iemand op de menwagen zit met de teugels in handen.

Deelnemers die om welke reden dan ook hun deelname aan de Paardenvierdaagse moeten onderbreken of beëindigen, zijn verplicht dit direct te melden bij het start-/finishbureau.

Het meenemen van een handpaard of -pony op de route is niet toegestaan.

De aanwijzingen en verzoeken van de organisatie dienen altijd te worden opgevolgd. Bij misdragingen of het niet opvolgen van aanwijzingen kan de organisatie de deelnemer verdere deelname ontzeggen.

Met de inschrijving gaat de deelnemer akkoord met het gebruik van beeldmateriaal (zoals foto’s, video’s en tv-beelden). Deze mogen zonder vergoeding worden gebruikt voor promotionele doeleinden.